Ergebnisprotokoll der Sitzung des Öffentlichkeitsausschusses

Datum: 02.06.2026 · Uhrzeit: 15:00–16:30 Uhr · Ort: Liebfrauenhaus
Anwesend: Fr. Grimm, Fr. Stäge, Hr. Barbaric, Hr. Linke, Hr. Nebel

Beschlüsse und Ergebnisse

1. Instagram

• Kanal läuft erfolgreich; Einsatz von Corinna wird gelobt
• Gottestracht: Aufnahmen am Vortag und am Prozessionstag; Zusammenschnitt wird anschließend veröffentlicht

2. Datenschutz bei Foto-/Filmaufnahmen

• Alle abgebildeten Personen unterzeichnen die Datenschutzerklärung des Bistums
• Bei Minderjährigen: Unterschrift der Erziehungsberechtigten erforderlich

3. Löschgebot

• Reinhard klärt geltende Kriterien und Fristen für das Löschen von Aufnahmen auf Anfrage

4. Zugangsverwaltung

• Übersicht aller Rollen und zugangsberechtigten Personen für alle Medien, Kanäle und Internetanwendungen wird erstellt

5. Workflow Veröffentlichungen

• Zulieferung von Inhalten und Zuordnung zu den Kanälen (Pfarrnachrichten, Schaukasten, Homepage, Instagram, Facebook) wird erarbeitet und verbindlich festgelegt

6. Mülheimer Nacht 2027

• Präsenz der Kirchengemeinde beschlossen
• Federführung: Öffentlichkeitsausschuss; Mitwirkung des Pfarrbüros wird eingefordert

7. Schaukästen aufgegebener Kirchorte

• Künftig nur noch sporadische Bestückung mit Dauerangeboten

8. Neuer Schaukasten St. Clemens

• Antrag an den KV zur Aufstellung wird gestellt

9. Digitaler Schaukasten Bücherei

• Bleibt über die Gottestracht hinaus aktiv
• Gesonderter Termin zu Nutzung und Bespielung wird zeitnah vereinbart

10. Fahnen

• Fahnen für Liebfrauen und St. Clemens werden inkl. Befestigungsmaterial bestellt

11. Hiero Award

• Bewerbung mit mindestens drei Projekten in drei Kategorien: civitas, Ostern Experimentell, Digitaler Schaukasten

12. Neue Internetseite der Pastoralen Einheit

• Planungstreffen im Laufe des Jahres

Köln, den 02.06.2026 · Z. Barbarić